Notices & Plans
Informing Kit Carson County communities of our latest plans towards improved healthcare.
NOTICE IS HEREBY GIVEN that a proposed budget has been submitted to the Board of Directors of Kit Carson County Health Service District for the ensuing year of 2024.
A copy of such proposed budget has been filed with Bryan Bogle, CEO of Kit Carson County Health Service District; where the same is open for public inspection.
The proposed 2024 Budget will be considered at a public hearing of the Kit Carson County Health Service District Board of Directors on December 13, 2023, at 5:00 p.m. at Kit Carson County Health Service District, located at 286 16th Street, Burlington, CO 80807.
The proposed 2024 Budget will be available for inspection by the public at the Accounting Office of Kit Carson County Health Service District during regular business hours Monday through Friday from 8:00 a.m. to 5:00 p.m.
Any elector within the District may, at any time prior to the final adoption of the 2024., inspect the budget and file any objections thereto.
For public inspection by appointment, call 719-346-4807.
Kit Carson County Memorial Hospital Board of Directors and Senior Leadership are committed to improving health disparities by providing equitable care to all patients. Through regular diversity training and continuous improvement projects, we create an environment where everyone feels valued, supported, and receives quality care tailored to their unique needs.
KIT CARSON COUNTY HEALTH SERVICE DISTRICT
NOTICE OF HEALTH INFORMATION PRIVACY PRACTICES
this notice describes how medical information about you may be used and disclosed and how you can get access to this information. please review it carefully.
Kit Carson County Health Service District (“the District”) is required to maintain the privacy of your health information and to provide you with a notice of its legal duties and privacy practices. The District will not use or disclose your health information except as described in this Notice. This Notice applies to all of the medical records generated by the District, as well as records we receive from other providers.
Uses and Disclosures Not Requiring Your Consent: Without your consent, the District may use and disclose your health information for the following purposes.
Treatment: The District may use your health information in the provision and coordination of your healthcare. We may disclose all or any portion of your medical record information to your attending physician, consulting physician(s), nurses, technicians, medical students, and other health care providers who have a legitimate need for such information in your care and treatment. Different departments may share medical information about you in order to coordinate specific services, such as prescriptions, lab work and x-rays. The District also may disclose your medical information to people outside the District who may be involved in your medical care after you leave our care, such as family members, clergy and others used to provide services that are part of your care. Other ways we may use your health information for purposes related to treatment are:
- Treatment Alternatives: The District may use and disclose your medical information to tell you about or recommend possible treatment options or alternatives that may be of interest to you.
- Appointment Reminders: The District may use and disclose your medical information to contact you as a reminder that you have an appointment for treatment or medical care at the District.
- Health Related Business and Services: The District may use and disclose your medical information to tell you of health-related benefits or services that may be of interest to you.
Fundraising: The District does not use medical information when fundraising. If the District were to use medical information in future fundraising, the information used would be minimal and may include your name, address, physician and other limited information. If you do receive a fundraising request and do not wish the District to contact you for future fundraising efforts please let us know and we will remove your name from the contact list. Your care is never conditioned on participation in such fundraising efforts.
Payment: The District may release medical information about you for the purposes of determining coverage, billing, claims management, medical data processing, and reimbursement. The information may be released to an insurance company, third party payer or other entity (or their authorized representatives) involved in the payment of your medical bill and may include copies or excerpts of your medical record, which are necessary for payment of your account. For example, a bill sent to a third party payer may include information that identifies you, your diagnosis, and the procedures and supplies used.
Routine Healthcare Operations: The District may use and disclose your medical information during routine healthcare operations, including quality assurance, utilization review, medical review, internal auditing, accreditation, certification, licensing or credentialing activities of the District, medical research and educational purposes. The District may engage outside companies to carry certain aspects of routine healthcare operations. These entities are called “business associates” of the District. The District may need to disclose your health information to the business associates to allow them to perform their duties. The business associates will, in turn, use and disclose your health information as they conduct business on the District’s behalf. Examples of business associates, include, but are not limited to, a copy service used by the District to copy medical records, consultants, accountants, lawyers, medical transcriptionists and third-party billing companies. The law requires the business associate to protect the confidentiality of your medical information.
Uses and Disclosures Requiring Your Authorization: Most uses and disclosures of your protected health information for marketing purposes, and disclosures that constitute a sale of protected health information require your signed authorization. Any use or disclosure not described in this notice will be made only with a signed written authorization from you or your representative.
Right to Revoke: You have the right to revoke any authorization you have previously given. Contact a District employee for more information about revoking an authorization.
Uses and Disclosures to Which You May Object:
Family/Friends: The District may disclose your health information to a friend or family member who is involved in your medical care. We may also give information to someone who helps pay for your care. [We may also tell your family or friends your condition and that you are in the District.] In addition, we may disclose medical information about you to an entity assisting in a disaster relief effort so that your family can be notified about your condition, status and location. If you have any objection to the use and disclosure of your health information in this manner, please tell us.
Directory: The District may include certain limited information about you in District directory while you are a patient at the District. This information may include your name, location in the District, your general condition (e.g., fair, stable, etc.) and your religious affiliation. This is so your family and friends can visit you in the District and generally know how you are doing. The directory information, except for your religious affiliation, may also be released to people who ask for you by name. Your religious affiliation may be given to a member of the clergy, such as a priest or rabbi, even if they don’t ask for you by name. If you have any objection to the limited use or disclosure of information in this manner, please tell us.
Uses and Disclosures that are Required or Permitted Without Consent or Authorization:
Research: Under certain circumstances, the District may use and disclose your health information to researchers when their clinical research study has been approved. While most clinical research studies require specific patient consent, there are some instances where a retrospective record review with no patient contact may be conducted by such researchers. For example, the research project may involve comparing the health and recovery of certain patients with the same medical condition who received one medication to those who received another.
Regulatory Agencies: The District may disclose your health information to a health oversight agency for activities authorized by law, including, but not limited to, licensure, certification, audits, investigations and inspections. These activities are necessary for the government and certain private health oversight agencies, e.g., the Department of Public Health and Environment to monitor compliance with the requirements of government programs or the Board of Medical Examiners to investigate consumer complaints regarding providers.
Law Enforcement/Litigation: The District may disclose your health information for law enforcement purposes as required by law or in response to a court order.
Public Health: As required by law, the District may disclose your health information to pubic health or legal authorities charged with preventing or controlling disease, injury or disability. For example, the District is required to report the existence of a communicable disease, such as acquired immune deficiency syndrome (“AIDS”), to the Department of Public Health and Environment to protect the health and well being of the general public.
Workers’ Compensation: The District may release health information about you for workers’ compensation or similar programs. These programs provide benefits for work-related injuries or illnesses.
Military/Veterans: The District may disclose your health information as required by military command authorities, if you are a member of the armed forces.
Organ Procurement Organizations: To the extent allowed by law, the District may disclose your medical information to organ procurement organizations and other entities engaged in the procurement, banking or transplantation of organs for the purpose of tissue donation and transplant. For example, the District is required to disclose a positive communicable disease test result before or after transplantation to the medical director or executive director of the organ procurement organization and the United Network for Organ Sharing (“UNOS”), pursuant to UNOS regulations.
Inmates: If you are an inmate of a correctional institute or under the custody of a law enforcement officer, the District may release your medical record information to the correctional institute or law enforcement official.
Coroners, Medical Examiners, Funeral Directors: The District may release your health information to a coroner or medical examiner. This may be necessary, for example, to determine a cause of death. The District may also release your health information to funeral directors as necessary to carry out their duties.
As Otherwise Required by Law: The District will disclose your health information in any situation in which such disclosure is required by law.
Your rights related to your health information: Although all records concerning your treatment obtained at the District are the property of the District, you have the following rights concerning your medical information:
Right to Receive Copy of this Notice: You have the right to receive a paper copy of this Notice, upon request, if this Notice has been provided to you electronically.
Right to Confidential Communications: You have the right to receive confidential communications of your health information by alternative means or at alternative locations. For example, you may request that the District only contact you at work or by mail.
Right to Inspect and Copy: You generally have the right to inspect and copy your health information, except as restricted by your physician or by law. You have a right to request a copy of your record, either hard copy or electronic, in a readily producible format.
Right to Amend: You have the right to request an amendment or correction to your health information. If we agree that an amendment or correction is appropriate, we will ensure that the amendment or correction is attached to your medical record.
Right to an Accounting: You have the right to obtain a statement of the disclosures that have been made of your health information for any purpose other than for treatment, payment or routine operational purposes.
Right to Request Restrictions: You have the right to request restrictions on certain uses and disclosures of your health information. If we are able to agree to your request, we will abide by the restrictions.
Right to Request Restrictions of Certain Information to a Health Plan: You have the right to restrict disclosures to a health plan when the item or service is paid in full out of pocket
Right to Revoke Consent or Authorization: You have the right to revoke your consent or authorization to use or disclose your health information, except to the extent that action has already been taken in reliance on your consent or authorization.
Right to Notification of a Breach of Information: You will be notified in the event that your health information was disclosed inappropriately.
For More Information Regarding How to Exercise These Rights: If you have questions or would like more information regarding any of the rights listed above, please contact: the District HIPAA Officer at 719-346-5311,
If You Believe That Your rights Have Been Violated: You may file a written complaint, either paper or electronic, with the District or with the Secretary of the Department of Health and Human Services. Such complaint should describe the act or omissions believed to be in violation of the HIPAA Privacy or Security Rule. To file a complaint with the District, please contact the KCCHSD HIPAA Officer, 286 16th Street, Burlington, CO 80807. To file a complaint with the Secretary, contact Office of Civil Rights, 1961 Stout Street – Room 1426, Denver, CO 80294. There will be no retaliation for filing a complaint.
changes to this notice: The District will abide by the terms of the Notice currently in effect. The District reserves the right to change the terms of this Notice at any time. Any new notice provisions will be effective for all protected health information that it maintains. Upon request, the District will mail to you any revised Notice.
notice effective date: The effective date of the Notice is 04/14/ 2003; revised 03/01/2004: 02/13/2006: 8/21/3007; 08/26/2013.
KIT CARSON COUNTY HEALTH SERVICE DISTRICT
(El DISTRITO DE SERVICIOS DE SALUD DEL CONDADO KIT CARSON)
AVISO SOBRE LAS PRÁCTICAS DE CONFIDENCIALIDAD CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN MÉDICA
este aviso describe la manera en cual su información médica personal puede ser utilizada o divulgada y cómo usted puede acceder esta información. por favor lee este aviso DETENIDAMENTE.
Kit Carson County Health Services District (El Distrito de Servicios de Salud del Condado Kit Carson) Se requiere que (“el Distrito”) mantenga su información de salud confidencial y que le provee con un aviso de sus derechos legales y métodos de confidencialidad. El Distrito no utilizará ni divulgará su información médica con la excepción de según lo descrito en este Aviso. Este Aviso es en relación a todos los archivos médicos generados por el Distrito, así como los archivos que recibimos de otros proveedores.
Usos y Divulgaciones Que No Requieren Su Consentimiento: Sin su consentimiento, el Distrito puede utilizar y divulgar su información médica para los siguientes propósitos.
Tratamiento: El Distrito puede utilizar su información médica para proveer y coordinar su cuidado médico. Podemos divulgar toda o cualquier porción de la información de su archivo médico al doctor encargado, a los(s) médico(s) consultor(es), a las enfermeras, a los técnicos, a los estudiantes de medicina, y a otras personas que proveen cuidado médico o que tienen una necesidad legítima para saber tal información relacionada a su cuidado y tratamiento. Diversos departamentos pueden compartir su información médica para coordinar servicios específicos, por ejemplo, para recetas médicas, análisis de laboratorio y radiografías. El Distrito también puede divulgar su información médica a personas fuera del Distrito que son parte de su asistencia médica después de que usted deja nuestro cuidado, por ejemplo, a miembros de la familia, a clero y a otras personas utilizadas para proveer servicios que son parte de su cuidado. Otras maneras en cual podemos utilizar su información médica para propósitos relacionados a su tratamiento son:
- Tratamiento y Opciones Alternativas: El Distrito puede usar y divulgar su información médica para avisar o recomendar otras opciones de tratamiento posibles o tratamientos alternativos que pueden ser de interés.
- Recordatorios de Citas:El Distrito puede usar y divulgar su información médica para comunicar con usted para darle un recordatorio de una cita que tienes para recibir tratamiento o cuidado médico del Distrito.
- Negocio y Servicios Relacionados a la Salud: El Distrito puede utilizar y divulgar su información médica para avisarle de ventajas o servicios relacionados a la salud que pueden ser de interés.
- Recaudación de Fondos: El Distrito no utiliza información médica cuando recauda fondos. Si el Distrito utilizara información médica para recaudar fondos en el futuro, la información utilizada sería mínima y podría incluir su nombre, dirección, doctor y otra información limitada. Si usted recibe una petición para recaudar fondos y usted no prefiere que el Distrito se comunique con usted con respecto a esfuerzos futuros para recaudar fondos, por favor avísennos y nosotros removeremos su nombre de la lista de contactos. Su cuidado nunca depende de usted participando en esfuerzos para recaudar fondos.
Pago: El Distrito puede divulgar su información médica para los propósitos de determinar cobertura, facturación, manejo de demandas, procesamiento de datos médicos, y reembolso. La información se puede divulgar a una compañía de seguros, un tercer pagador o a otra entidad (o sus representantes autorizados) que están involucrados en el pago de su cuenta médica y puede incluir copias o partes de su archivo médico cuáles son necesarios para el pago de su cuenta. Por ejemplo, una cuenta enviada a un tercer pagador puede incluir información que te identifica y que contiene su diagnosis y los procedimientos y materiales que fueron utilizados.
Procedimientos rutinarios de cuidado médico: El Distrito puede utilizar y divulgar su información médica durante procedimientos rutinarios de cuidado médico, incluyendo aseguramiento de calidad, análisis de utilización, revisión médica, auditoría interna, acreditación, certificación, licenciamiento o actividades de acreditación del Distrito, investigación médica y para propósitos educativos. El Distrito puede contratar a compañías externas para realizar ciertos aspectos de los procedimientos rutinarios de cuidado médico. Estas entidades se llaman “socios comerciales” del Distrito. Es posible que el Distrito tenga que divulgar su información médica a los socios comerciales para que ellos realicen sus deberes. Los socios comerciales, alternadamente, utilizarán y divulgarán su información médica cuando hacen negocio al nombre del Distrito. Algunos ejemplos de socios comerciales pueden incluir pero no se limitan a, un servicio de fotocopia utilizado por el Distrito para copiar archivos médicos, consultores, contadores, abogados, técnicos de transcripción médica y compañías de cobranza por cuenta de terceros. La ley requiere que el socio comercial proteja la confidencialidad de su información médica.
Usos y Divulgaciones Que Requieren Su Autorización: La mayoría de los usos y divulgaciones de su información médica protegida para propósitos de publicar, y divulgaciones que constituyen una venta de su información de salud protegida requieren su autorización firmada. Cualquier uso o divulgación no descrita en este aviso será hecho solamente con una autorización escrita firmada por usted o su representante.
Derecho a Anular: Usted tiene el derecho a anular cualquier autorización que usted previamente ha otorgado. Comuníquese con un empleado del Distrito por más información con respeto a como anular una autorización.
Usos y Divulgaciones a los cuales usted puede oponerse:
Familia/Amigos: El Distrito puede divulgar su información médica a un amigo o a un miembro de la familia que está involucrado en su cuidado médico. También podemos darle información a alguien que ayuda a pagar por su cuidado. [También podemos decirle a su familia o a sus amigos su condición y que usted está en el Distrito.] Además, podemos divulgar su información médica a una entidad que asiste con un esfuerzo de ayuda humanitaria para que puedan notificarle a su familia de su condición, su estado y su ubicación. Si usted opone el uso y la divulgación de su información médica de esta manera, por favor dígannos.
Directorio Telefónico: El Distrito puede incluir cierta de su información limitada en el directorio telefónico del Distrito mientras que usted eres un paciente en el Distrito. Esta información puede incluir su nombre, su ubicación en el Distrito, su condición general (p.e., favorable, estable, etc.) y su afiliación religiosa. Esto es para que su familia y sus amigos puedan visitarle en el Distrito y para que sepan generalmente como está usted. La información del directorio, con la excepción de su afiliación religiosa, también puede ser divulgada a personas que preguntan por usted por nombre. Pueden divulgar su afiliación religiosa a un miembro del clero, por ejemplo, a un sacerdote o un rabino, incluso si no preguntan por ti, por nombre. Si usted se opone al uso limitado o a la divulgación de información de esta manera, por favor dígannos.
Usos y Divulgaciones Que Son Requeridos o Permitidos Sin Su Consentimiento o Autorización:
Investigación: Bajo ciertas circunstancias, el Distrito puede utilizar y divulgar su información médica a investigadores cuando se ha aprobado su ensayo de investigación clínico. Mientras que la mayoría de los estudios de investigación clínico requieren el consentimiento específico del paciente, hay algunos casos donde tales investigadores pueden hacer una revisión retrospectiva de los archivos sin contacto al paciente. Por ejemplo, el proyecto de investigación puede incluir comparando la salud y la recuperación de ciertos pacientes con la misma condición médica que recibieron una medicación, a esos pacientes que recibieron otra.
Agencias reguladoras: El Distrito puede divulgar su información médica a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por ley, incluyendo, pero no limitado a, licenciatura, certificación, auditorías, investigaciones e inspecciones. Estas actividades son necesarias para el gobierno y para ciertas agencias privadas de supervisión de la salud, p.e., el Departamento de Salud Publica y Medio Ambiente, para que monitoreen cumplimiento con requisitos de programas gubernamentales o la Mesa Directiva de Examinadores Médicos para que investiguen quejas que los consumidores tienen de proveedores.
Cumplimiento de la Ley/Litigación: El Distrito puede divulgar su información médica para los propósitos de ejecución de ley según lo requerido por ley o como respuesta a un orden judicial.
Salud pública: Según lo requerido por ley, el Distrito puede divulgar su información médica a autoridades de la salud pública o a autoridades legales encargadas de prevenir o controlar enfermedad, lesión o discapacidad. Por ejemplo, el Distrito es requerido divulgar la existencia de una enfermedad transmisible, por ejemplo, síndrome de inmunodeficiencia adquirida (“AIDS” – por sus siglas en inglés), al Departamento de Salud Publica y Medio Ambiente para proteger la salud y el bienestar del público general.
Indemnización Laboral: El Distrito puede divulgar su información médica a los programas de compensación laboral o a programas similares. Estos programas provean ventajas para lesiones o enfermedades relacionadas al trabajo.
Los Militares/Veteranos: El Distrito puede divulgar su información médica según lo requerido por autoridades del comando militar, si usted es un miembro de las fuerzas armadas.
Organizaciones de Adquisición de ÓRGANOS: A la medida permitida por ley, el Distrito puede divulgar su información médica a organizaciones de adquisición de órganos y a otras entidades que participan en la adquisición, el almacenamiento o el trasplante de órganos con el fin de la donación de tejidos y de trasplante. Por ejemplo, el Distrito es requerido divulgar un resultado de una prueba positiva de una enfermedad contagiosa antes o después del trasplante, al director médico o al director ejecutivo de la organización de adquisición de órganos, el United Network for Organ Sharing (“UNOS”- por sus siglas en inglés), de acuerdo con las regulaciones de UNOS.
Personas Encarceladas: Si usted eres un interno de una institución correccional o bajo la custodia de un agente de autoridad, el Distrito puede divulgar información de su archivo médico al instituto correccional o a un agente policial.
Forenses, Examinadores Médicos, Directores Funerarios: El Distrito puede divulgar su información médica a un forense o a un examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para determinar una causa de muerte. El Distrito también puede divulgar su información médica a directores funerarios según lo es necesario para que realicen sus deberes.
Según lo requerido de otra manera por Ley: El Distrito divulgará su información médica en cualquier situación en la cual tal divulgación se requiere por ley.
Sus Derechos Relacionados a Su Información Medica: Aunque todos los expedientes relacionados a su tratamiento obtenidos por el Distrito son la propiedad del Distrito, usted tiene los siguientes derechos con respecto a su información médica.
Derecho a Recibir una Copia de Este Aviso: Usted tiene el derecho de recibir una copia impresa de este Aviso, a petición, si le han dado este Aviso de una manera electrónica.
Derecho a Comunicaciones confidenciales: Usted tiene el derecho de recibir comunicaciones confidenciales con respecto a su información médica por medios de comunicaciones alternativas o en localizaciones alternativas. Por ejemplo, usted puede pedir que el Distrito solo se comunique con usted en su trabajo o por correo.
Derecho a Examinar y copiar: Usted generalmente tiene el derecho de examinar y copiar su información médica, excepto según lo restringido por su médico o por ley. Usted tiene el derecho de pedir una copia de su expediente; una copia impresa o una copia electrónica, en un formato fácilmente presentable.
Derecho a Enmendar: Usted tiene el derecho de pedir una enmienda o una corrección a su información médica. Si convenimos que una enmienda o una corrección son apropiadas, aseguraremos que la enmienda o la corrección esté adjunta a su informe médico.
Derecho a una contabilidad: Usted tiene el derecho de obtener una declaración de las divulgaciones que se han hecho con respecto a su información médica por cualquier propósito con la excepción de por tratamiento, pago o propósitos operacionales rutinarios.
Derecho a Pedir Restricciones: Usted tiene el derecho de pedir restricciones de ciertos usos y divulgaciones de su información médica. Si podemos convenir a su petición, seguiremos las restricciones.
Derecho a Pedir Restricciones de cierta información a un Plan de Salud: Usted tiene el derecho de restringir acceso de información a un plan de salud cuando el artículo o el servicio se paga en total por la persona.
Derecho a Revocar el consentimiento o la autorización: Usted tiene el derecho de revocar su consentimiento o autorización para utilizar o divulgar su información médica, con la excepción de a la medida que la acción ya se ha hecho con su consentimiento o autorización.
Derecho a una Notificación Si Hay una Violación de información: Le notificarán en caso que su información médica fuera divulgada de una manera inapropiada.
Por más información Con Respeto a Cómo ejercitar estos derechos: Si usted tiene cualquier pregunta o si quisieras información adicional con respecto a cualquier de los derechos mencionados anteriormente, por favor comuníquese con: el Oficial del Distrito HIPAA en 719-346-5311,
Si usted cree que han violado sus derechos: Usted puede presentar una demanda por escrito, en papel o de una manera electrónica, al Distrito o a la Secretaria del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Tal demanda debe de describir tal acta u omisiones que crees viola la Regla de Privacidad o Seguridad de HIPAA. Para presentar una demanda al Distrito, por favor comuníquese con el Oficial de HIPAA de KCCHSD, 286 16th Street, Burlington, CO 80807. Para presentar una demanda a la Secretaria, comuníquese con la Oficina de Derechos Civiles, 1961 Stout Street – Room 1426, Denver, CO 80294. No habrá ninguna represalia por presentar una queja.
cambios a este aviso: El Distrito seguirá los términos del Aviso actual vigente. El Distrito reserva el derecho a cambiar los términos de este Aviso en cualquier momento. Cualquier provisión nueva de este aviso será vigente para toda la información médica protegida que mantiene. A petición, el Distrito le enviará cualquier Aviso revisado por correo.
fecha Vigente del Aviso: La Fecha Vigente del Aviso es 04/14/ 2003; revisado 03/01/2004: 02/13/2006: 8/21/3007; 08/26/2013.